采购指南 / 工程询盘
商业墙板项目询价资料清单
清晰的项目资料有助于先确认产品方向、样品路径、包装讨论和仍需补充的问题,再进入当前规格与报价确认。
八项采购信息
询价前先整理这些资料
首次沟通可以使用估算数据;尚未确定的内容应明确标注,避免用猜测替代项目事实。
产品方向
提供产品系列、表面效果、颜色或纹理方向;尚未选型时可发送参考图片。
应用场景与基层
说明酒店、餐饮、展厅、酒吧、会所、民宿或商业快装位置,以及计划安装的墙面基层。
数量或墙面面积
提供预计板材数量或平方米数,并说明是样品、样板段、首期还是完整项目。
目的国家或地区
目的地用于进一步讨论包装、资料、运输和当地项目配合要求。
样品需求
说明希望确认的表面、样品尺寸、数量、用途、收件城市和预计评审日期。
包装与交付
列出纸箱、托盘、唛头、护角、批次分区、运输或现场搬运方面的已知要求。
项目时间
提供投标时间、样品确认窗口、目标生产期、安装计划或要求到货日期。
图纸与参考图片
可附立面、尺寸、开口、转角、灯光方向、相邻材料和已确认的效果参考。
可直接发送的项目简报
一次说明,减少重复追问
把产品或参考图、场景、面积、目的地、样品、包装、时间和图纸放在同一封邮件中,便于先识别缺失信息,再确认当前条款。
区分信息状态
已确认 / 估算 / 尚未决定
规格、供货、包装、交期和报价以最终产品与项目审核为准,不使用未核实内容作为公开承诺。
下一步
发送项目资料
图纸和结构化资料优先使用 Email;初步产品与应用沟通可以使用 WhatsApp。
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